So richten Sie Ihr Dokument für den Signaturprozess ein

Es gibt zwei Möglichkeiten, eine neue Signaturanfrage zu starten:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche +Neu in der Seitenleiste
2. Navigieren Sie zum Bereich Dokumente und klicken Sie auf +Neue Signaturanfrage

Beide Optionen führen Sie zur Dokumenten-Einrichtungsseite, auf der Sie Ihre Signaturanfrage konfigurieren können.

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Schritt 1: Laden Sie Ihr Dokument hoch

Wählen Sie die PDF-Datei aus, die Sie zur Signatur versenden möchten.

📄 swipesign unterstützt derzeit nur PDF-Dateien. Wir verwenden das PDF/A-Format, um ein Höchstmaß an Dokumentensicherheit und -integrität zu gewährleisten. Dieses Format verhindert unbefugte Änderungen und stellt sicher, dass Ihre Dokumente während des gesamten Signaturprozesses manipulationssicher bleiben.

Schritt 2: Dokumentenoptionen konfigurieren

Im Bereich Optionen können Sie die Einstellungen Ihrer Signaturanfrage anpassen:

• Team-Freigabe: Wählen Sie, ob Sie diese Signaturanfrage mit Ihren Teammitgliedern teilen möchten (nur für Administratoren)
• Ablaufdatum: Legen Sie fest, wann die Signaturanfrage ablaufen soll
• Signaturname: Fügen Sie einen benutzerdefinierten Namen für Ihr Dokument hinzu

Signaturtyp

Im selben Bereich können Sie den für Ihr Dokument erforderlichen Signaturtyp auswählen. Wählen Sie zwischen Qualifizierten Signaturen oder Fortgeschrittenen Signaturen basierend auf Ihren Compliance-Anforderungen. Nicht sicher, welche für Sie geeignet ist? Lesen Sie unseren Leitfaden zu Signaturtypen für weitere Informationen.

Sie können auch festlegen, ob das Dokument vor dem Versand zur Signatur überprüft werden muss.

Schritt 3: Unterzeichner hinzufügen

Fügen Sie die Empfänger hinzu, die Ihr Dokument unterschreiben müssen. Sie haben zwei Optionen:

• Aus Kontakten: Klicken Sie auf + Kontakt hinzufügen, um aus Ihrer bestehenden Kontaktliste auszuwählen
• Neuer Unterzeichner: Fügen Sie einen neuen Unterzeichner manuell hinzu und speichern Sie ihn optional für die zukünftige Verwendung in Ihren Kontakten

Sie können sich bei Bedarf auch selbst als Unterzeichner hinzufügen.